求反馈：给组织搭一个集中管控的 AI 邮件代理

TruthTellerTom · reddit · 2026-10-24

Reddit 作者寻求对一个组织级 AI 邮件代理方案的反馈：- 目标：让员工和管理员都能用 AI 助手检索、整理、起草并发送邮件，管理员可统一审计与用户管理。- 邮件分散在两处：cPanel 生产服务器（90 天后自动删除）+ 本地备份机。- 计划：用 IMAP 每 5 分钟把生产邮件（含附件）同步到本地备份（考虑用开源 BICHON 或自建归档）；在本地部署 Pi Agent 并包一层带权限管理的 Web UI，用户按部门/账号授权访问邮件，可搜索、撰写、通过 SMTP 发信、解析附件。- 作者自嘲：这做着做着就快变成一个自带 AI 助手的自研 webmail 了，担心偏离初衷。