不买 Notion 模板:用 Claude+Granola+Gmail 搭第二大脑的完整工作流
rubenhassid · x · 2026-10-19
96K 粉丝的 AI 效率博主 rubenhassid 分享了一套用 Claude connectors 免费搭建「第二大脑」的完整工作流,替代付费 Notion 模板。
核心流程
- 将 Slack、Gmail、会议录音工具 Granola 通过 connectors 接入 Claude;Granola 在后台录制会议转录(支持手机、WhatsApp 通话和线下会议),所有上下文集中在一处。
- 会后在新对话中让 Claude 调取 Granola 最近一次会议,列出截止日期、任务与阻塞项,并要求「没说清的明确标出,不许猜」;再交叉核对旧会议,发现被遗忘的变更。
两个关键 prompt
- 声音画像:让 Claude 读最近 30 封已发邮件,总结问候方式、签名、句长、口头禅和禁用词,生成「代写指令」。
- 会议跟进:结合 Granola 最新会议与声音画像,生成含决定、责任人与下一步的简短跟进邮件,直接创建为 Gmail 草稿。
会前准备:下次见同一人前问 Claude「我上次承诺了什么?还有什么没闭环?」
作者强调的唯一红线:永远不要让 Claude 自动发送邮件,发送前必须人工审核。
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