作者分享 7 条 Claude 提示词,把邮箱日历交给 AI 行政助理

10 月 24 日,作者 Divpradeep 发布了一个 8 条帖的提示词系列,主题是让 Claude 接入 Gmail 与日历,充当个人「行政助理」。整套流程覆盖邮件与日程管理的常见痛点,且多处强调「只建议、不代发、不改动」,把最终决定权留在用户手里。

已确认

分诊:读取最近 7 天未读邮件,按需回复/需决策/仅知会/垃圾四类整理,给出各类数量与最需处理的 10 封,不代发任何回复。
补漏:找出所有别人提问或提出请求但从未获回复的邮件,按等待时间最久优先,列出是谁、问了什么、等了多久。
草稿:针对最紧急的 10 封邮件,用用户的语气写简短、礼貌、无官腔的回复,全部存为草稿,明确「一封都不许发送」,由用户过目后再发。
退订:列出过去 3 个月发过邮件的所有 newsletter 和推广发件人、发送频率、是否打开过,标出建议退订对象,退订与否由用户决定。
日历防御:检查下周日历,标出没有议程的会议、超过 3 小时的连排会议和时间冲突,建议拒绝或缩短哪些,但「什么也不要改动」,只给建议不动日程。
会议准备:针对明天的每场会议,给出参会者、与每人的最近邮件往来、对方可能想要什么,以及一个该问的问题。
每日简报:设定时任务,每个工作日早 8 点生成简报,汇总当天需处理的邮件、会议及准备内容、还在等别人回复的事项。帖末附作者 newsletter 推广链接,但提示词本身有实用价值。

该系列提供了一个可直接照抄的「AI 行政助理」工作流范本:从邮件分诊、草稿代写到日程防御和定时简报,形成闭环。其设计上刻意把 AI 限制在「分析+建议+草稿」角色,发送、退订、改日程等动作均由人执行,对关注 AI 安全接管日常事务边界的用户有参考意义。

2026-10-24 ~ 2026-10-24 · 8 条相关